CODE :
Pour chaque oeuvre vous devrez créer un CODE. Ce code est spécifique de l'oeuvre, il remplacera son compositeur, son titre et son titre abrégé dans toutes les modifications éventuelles. Le code choisi n'est pas nécessairement en rapport avec l'oeuvre mais vous devrez vous en souvenir (il figurera sur votre accusé de réception).

DOUBLON : Veillez à ne pas déclarer une même oeuvre avec les mêmes participants avec deux codes distincts.

Au fur et à mesure de votre déclaration, des champs à remplir ou des cases à cocher apparaissent :
- Un astérisque rouge IMPOSE UNE REPONSE.
- ATTENTION : CHAQUE FOIS QU'APPARAIT UN "v" A DROITE D'UN CHAMP IL FAUT CLIQUER SUR CE "v" POUR COMPLETER VOTRE REPONSE !
- Pour les prénom et nom, écrivez : initiale en majuscule, ensuite minuscules avec accents, trémas et cédilles éventuelles. Exemple : Françoise-Eloïse Curé de la Châtre.. Merci !!

Lorsque vous aurez cliqué sur "envoyer" un cartouche vert "Vos réponses ont été enregistrées avec succès. Merci !" doit apparaître. Si c'est un cartouche rouge, corrigez!
ANOMALIE : Si, malgré le cartouche vert vous ne recevez pas d'accusé de réception il se peut que vous ayez fait une erreur dans votre adresse-mail.

AMAbot^: logiciel "maison" gérant les Rencontres.

déclarant^: c'est celui qui remplit le formulaire (en général c'est le proposant^ mais il n'y a à cela aucune obligation)

déclarer^ une oeuvre : lorsque le groupe est complet on déclare^ l'oeuvre, l'oeuvre sera programmée dans le planning général.

oeuvre^ : l'oeuvre^ ne désigne pas ici la totalité de l'oeuvre d'un compositeur mais seulement le morceau que vous désirez travailler (et si possible jouer) aux Rencontres avec d'autres musiciens.

participant^: c'est l'un des musiciens qui jouent l'oeuvre, proposant ou non.

proposant^: c'est le musicien qui a recherché des partenaires. C'est lui qui vous fournira les partitions ou le moyen de vous les procurer.